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會(huì )議場(chǎng)地：是會(huì )議組織者和會(huì )議參與者進(jìn)行問(wèn)題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達成會(huì )議交易目的特定場(chǎng)所。眾所周知，會(huì )議場(chǎng)地類(lèi)型之多，范圍之廣，對于其分類(lèi)限定也有很多。下面我們可根據以下幾個(gè)標準來(lái)對會(huì )議場(chǎng)地進(jìn)行分類(lèi)。（1）根據區域范圍分：國際會(huì )議場(chǎng)地和國家會(huì )議場(chǎng)地；例如：在具有國際影響力的場(chǎng)所（如 ）針對國際性事件招開(kāi)的國際性會(huì )議的場(chǎng)地，（2）根據根據空間范圍可分為：室內會(huì )議場(chǎng)地和室外會(huì )議場(chǎng)地；（3）根據會(huì )議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì )議場(chǎng)地。企業(yè)很難自身去做年會(huì )策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個(gè)系統的過(guò)程，需要很強的專(zhuān)業(yè)性。燈光音響費用

視頻會(huì )議系統的出現，無(wú)疑讓很多中小企業(yè)看到了光明的前景，運用網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統，業(yè)務(wù)員無(wú)需出差降低了銷(xiāo)售成本，解決了傳統溝通方式與企業(yè)快速發(fā)展之間的矛盾，成為企業(yè)加強內部溝通、優(yōu)化管理模式、提升銷(xiāo)售水平、提高協(xié)作效率的熱門(mén)解決方案。在遠程視頻會(huì )議銷(xiāo)售時(shí)，銷(xiāo)售人員可以與客戶(hù)進(jìn)行視頻“面對面”交流。利用視頻會(huì )議系統可以方便進(jìn)行客戶(hù)溝通交流，并且操作非常簡(jiǎn)單，銷(xiāo)售人員只需要建一個(gè)會(huì )議室，把會(huì )議室鏈接地址發(fā)給客戶(hù)！客戶(hù)無(wú)需注冊通過(guò)鏈接地址即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室，銷(xiāo)售人員可以利用視頻會(huì )議系統直接展示產(chǎn)品給客戶(hù)。在視頻會(huì )議系統里的演示文檔共享、屏幕共享、電子白板等功能，可以實(shí)現產(chǎn)品展示，產(chǎn)品文檔輔助等，這讓客戶(hù)更直觀(guān)的感受產(chǎn)品，能大幅度提高銷(xiāo)售成功率，并大化的節約銷(xiāo)售時(shí)間和降低銷(xiāo)售成本。上?；顒?dòng)大屏多少錢(qián)會(huì )議現場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等設備應配備齊全。

如何策劃一個(gè)年會(huì )？一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會(huì )的主題和目的也有所區別。比如生產(chǎn)銷(xiāo)售型企業(yè)會(huì )在年會(huì )上將各地經(jīng)銷(xiāo)商團隊聚集到一起，根據銷(xiāo)售目標實(shí)現情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時(shí)給其它銷(xiāo)售團隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵?lè )性質(zhì)的年會(huì )，讓企業(yè)團隊在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來(lái)新的一年提出新目標新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會(huì )性質(zhì)在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì )的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè )休閑？旅游玩樂(lè )？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎？不同的年會(huì )性質(zhì)終會(huì )影響到年會(huì )的籌備團隊及所需要的資金。三，提交預算初步確定年會(huì )性質(zhì)后，根據場(chǎng)地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會(huì )預算。當然，也有的企業(yè)會(huì )在年會(huì )籌備開(kāi)始就確定預算，所有工作都在預算之內進(jìn)行。

年會(huì )策劃時(shí)需要注意的三個(gè)細節：一、酒店規模：如果選的場(chǎng)地太多，參加會(huì )議的人太少，導致空座很多，會(huì )給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺(jué)。如果選的場(chǎng)館太少，參會(huì )人員太多，那么參會(huì )人員就會(huì )擠在一起。雖然看起來(lái)很熱鬧，但是好像主辦方很摳門(mén)，沒(méi)有辦法把這個(gè)年會(huì )策劃好，如果找個(gè)合適大小的房間，這樣就不會(huì )有這種感覺(jué)了。二、酒店位置：如果會(huì )議臨時(shí)召開(kāi)，一兩個(gè)小時(shí)后結束，會(huì )議地點(diǎn)可以安排在與會(huì )人集中的地方。但如果會(huì )議時(shí)間超過(guò)這個(gè)時(shí)間，會(huì )議公司在安排會(huì )場(chǎng)時(shí)要盡量安排在離與會(huì )者近的地址，避免與會(huì )者在路上消磨時(shí)間。三、酒店設備：設備是指錄音設備、照明設備、音響設備、通風(fēng)設施、服務(wù)設備等。在會(huì )場(chǎng)。對于會(huì )議期間可能使用的所有設備，工作人員應逐一檢查。否則，如果在會(huì )議過(guò)程中不小心出了問(wèn)題，就沒(méi)有辦法處理了，與會(huì )者會(huì )很難受。以停車(chē)場(chǎng)為例。你要找的會(huì )場(chǎng)要有停車(chē)場(chǎng)，車(chē)位要不收費。它離會(huì )場(chǎng)很近，可以容納與會(huì )者的汽車(chē)。畢竟現在大部分人都有車(chē)，很少有人自己來(lái)開(kāi)會(huì )。明確會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、規模，這是會(huì )議的基本要素，想要找到合適的會(huì )議場(chǎng)地首先就要明確這三要素。

選擇會(huì )議活動(dòng)場(chǎng)地需要注意哪些？應該有停車(chē)場(chǎng)?，F代社會(huì )開(kāi)會(huì )時(shí)，沒(méi)有多少人帶著(zhù)一雙草鞋和一把雨傘來(lái)到開(kāi)會(huì )。自行車(chē)、摩托車(chē)和汽車(chē)必須有停車(chē)位，會(huì )議才能成功。場(chǎng)館設備：會(huì )議現場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等設備應配備齊全。會(huì )議人員應逐一檢查所有輔助設備。因為“一次會(huì )議在這里舉行，問(wèn)題什么也沒(méi)發(fā)生”，他匆忙地想“這次同樣順利”。這種不負責任的態(tài)度，可能，會(huì )給會(huì )議造成損失。場(chǎng)地租賃費：場(chǎng)館中心的是否價(jià)格在會(huì )議預算范圍內。會(huì )議中心采用的收費方式是什么，例如，基于每人每天24小時(shí)或使用房間；價(jià)格是否已打折，是否還有降價(jià)空間。會(huì )議場(chǎng)地是十分嚴肅的地方，所以鮮花的布置要考慮到很多方面。上海多功能會(huì )議場(chǎng)地預約

與會(huì )議活動(dòng)主題高度匹配的會(huì )議場(chǎng)所無(wú)疑會(huì )給會(huì )議和活動(dòng)本身增添許多色彩。燈光音響費用

會(huì )議場(chǎng)地租賃方案的注意事項：會(huì )議場(chǎng)地租賃的附屬要求：會(huì )議的附屬要求都有哪些呢?考慮會(huì )場(chǎng)的大小、擺臺、形狀、層高、音響系統、投屏系統等等，確認了會(huì )場(chǎng)的需求和條件。在可選擇的大致范圍內去篩選各方面更好的、更符合的會(huì )議場(chǎng)地。會(huì )議場(chǎng)地租賃合同：在確定好會(huì )議場(chǎng)地后就要簽合同了。一定要明晰所有之前確認的項目以及價(jià)格,白紙黑字寫(xiě)明。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì )議場(chǎng)地無(wú)償配套的設施都有什么.當然大型的會(huì )議注明某一層面的場(chǎng)地方負責人是誰(shuí),以免會(huì )議進(jìn)行時(shí)出現問(wèn)題找不到對口的人。燈光音響費用

上海勵博展覽服務(wù)有限公司成立于2006-02-09，同時(shí)啟動(dòng)了以會(huì )議客,勵博為主的會(huì )議服務(wù)，會(huì )務(wù)服務(wù)，會(huì )議場(chǎng)地，舞臺搭建產(chǎn)業(yè)布局。是具有一定實(shí)力的商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一，主要提供會(huì )議服務(wù)，會(huì )務(wù)服務(wù)，會(huì )議場(chǎng)地，舞臺搭建等領(lǐng)域內的產(chǎn)品或服務(wù)。隨著(zhù)我們的業(yè)務(wù)不斷擴展，從會(huì )議服務(wù)，會(huì )務(wù)服務(wù)，會(huì )議場(chǎng)地，舞臺搭建等到眾多其他領(lǐng)域，已經(jīng)逐步成長(cháng)為一個(gè)獨特，且具有活力與創(chuàng )新的企業(yè)。上海勵博展覽服務(wù)有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及策劃執行各種會(huì )議活動(dòng)；包括：發(fā)布會(huì )、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會(huì )商業(yè)路演等各種會(huì )議活動(dòng)；提供一站式活動(dòng)解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時(shí)歡迎全國各地來(lái)江浙滬辦活動(dòng)，我們提供可靠的落地執行；等多個(gè)環(huán)節，在國內商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在會(huì )議服務(wù)，會(huì )務(wù)服務(wù)，會(huì )議場(chǎng)地，舞臺搭建等領(lǐng)域完成了眾多可靠項目。

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